Peachtree® by Sage 2008 新功能 - 其他改良

你需要同時發單據給多個客戶嗎? 現在你可以為同一產品或服務一次過發單。

步驟如下:

1. 在 Sales/Invoicing (銷售發票) 畫面，開新 或 選定一張發給一批客戶的銷售發票
   
2. 在工具列點擊 "Broadcast"。 "Select Customers for Broadcast Invoicing" (選擇客戶廣發單據)畫面出現
   
3. 指定要發單據的銷售發票，再按 OK (確定).
   
4. "Create Broadcast Invoices" (創建廣發單據)畫面出現，檢查所選客戶是否正確，按 Create (創建)完成
   
5. "Invoices Created" (銷售發票已創建) 訊息出現，你可以檢視摘要報告或列印發票

如果你需要管理倉存，新的 Peachtree 讓你為各數值及數量以不同位數的小數點運作。 在單位或數量上，你可以設定小數點後位數由 0 至 5。

步驟如下:

1. 要設置小數點後的位數，選 Global Options (共用選項)。:"Maintain Global Options" (設定共用選項) 對話匣出現
2. 在 Accounting 頁輸入為數值及數量設定合適的小數點後位數

現在你可以在 Peachtree 的 customer (客戶), vendor (供應商), employee (員工), 及 inventory item (存貨)紀錄加入附件。 例如: 你可以將 Microsoft Excel spreadsheet (試算表) 或其他文件加插入客戶的紀錄中。你亦可以將附加檔案插入大部份的交易之內。將相關的檔案都放在一起使資料管理更有系統及簡化了程序。支援所有文件格式。例如: 你可以插入 Microsoft Excel spreadsheets (試算表) 及 Word documents (文件檔), photographs (相片), scanned documents (掃瞄文件), 及其他檔案類型。你只需安裝有相關的軟件，便可以在插件 "Attachments" 對話匣開啟文件或直接列印文件。

步驟如下:

1. 在可應用的的紀錄或交易畫面 (如: Maintain Customers, Maintain Vendors, 或 Sales/Invoicing)，點擊在工具列的 Attachments (附件) 按鈕 或從 File 菜單選 Add Attachments (加插附件)
2. "加插附件" 對話匣出現，你可以隨意加入所需附件

如果你並沒有特定的方法去產生 customers (客戶), vendors (供應商), 及其他紀錄的編號，只要你留空不填寫，Peachtree 就會自動地按你輸入的名稱或描述等資料產生它們的編號。大部分的紀錄都可以用這種方式自動產生。

步驟如下:

1. 要啟動 "自動產生編號" 功能，到 Global Options。"Maintain Global Options" (設定共用選項) 對話匣出現
2. 在 General (一般) 頁，點選 "Automatically create IDs" 後按 OK 確定。

在大部分的維護畫面 (如: Maintain Customers/Prospects 以及 Maintain Employees/Sales Reps)，畫面都經過整理及重組。各頁的編排更加切合實際需要。 例如: 在 Maintain Vendors (供應商管理)，新增了 Addresses (地址) 頁，使檢視及新增供應商地址更方便。

管理畫面的菜單選項更齊全。

在很多的畫面上的主要欄位加入了協助說明。當你見到欄位下有藍色虛線，表示欄位備有協助說明功能。要查看協助說明，只需將鼠標移到欄位名稱即可。虛線會便成橙色，協助說明亦會在鼠標下出現。