Peachtree® by Sage 2010 新功能

現在，你可以輕鬆地在 Peachtree 查找相關的交易，例如某一張銷售發票是從哪一張報價或銷售訂單而來，又或者某一項付款跟哪一項購買有關。 在 Peachtree 的工作視窗(Task)，新的 “View related transaction” 連結讓你檢視一項交易的其他相關交易。

Peachtree 2010可讓用戶輕易地在多個公司檔案之間迅速轉換。

• 記住用戶登入資料 - 如果你要經常開啟不同的 Peachtree 公司，而同一時間又只需要開啟一間公司的話，那麼你現在可以設定 Peachtree 記住你的用戶登入資料，這樣你便無需每次在轉開另一間公司時重新輸入用戶名稱及密碼。
  
• 同一時間開啟多間公司 - 新版本的 Peachtree 讓用戶可以在同一時間進入你所有的 Peachtree 公司，你就可以開啟多間 Peachtree 公司，輕易地轉到不同的公司列印報表、輸入交易、查看客戶或供應商資料、查找存貨及比較數據等。 (只適用於 Peachtree Complete Accounting 及更高版本)
  

Peachtree 2010 讓你更好地管理存貨，並追蹤哪些貨品售與哪些客戶。

• 查看存貨的銷售紀錄 - 在 Peachtree 2010，你可以查看某一貨號在何時、用哪一張發票以及賣給了哪一客戶，而無需個別地查看每一張發票或對照多個不同報表。 (只適用於 Peachtree Complete Accounting 及更高版本)
  
• 加強尋找倉存貨物 - 如果你想跟據存貨的描述或備注快捷地尋找某一項存貨，你可以在 list view （列表檢示）中加入 Description for Sales，Description for Purchases 以及 Item Note 欄，便可以進行相關的存貨尋找了。
  
• 設定存貨的預設項目類別 - 如果你的大部分存貨項目都屬於某一類別（例如：倉存貨物、服務項目、序列號貨物等），你就可以在新增存貨項目記錄時預設一個項目類別。 當你建立新的貨號時，Peachtree 就會為貨物預設類別。 當然你亦可以隨時更改貨物類別。
  

為資料備份是眾多的管理工作中最“乏味”，但卻是最重要的工作──試問你又怎可以冒損失貴重資料的險呢？ 一天也不能讓它發生！ 以往的 Peachtree 版本，備份需要以人手操作，亦需要其他用戶離開 Peachtree，或在非辦公時間進行，影響工作之餘又不方便。

新的 Peachtree 2010 可讓你設定自動化的 Peachtree 備份，按你所預設的時間進行，例如在非辦公時間執行。 這樣可以減少對業務的影響，增加生產力。

Peachtree 2010的新工具── Customer Manager Center，提供有關你的客戶的各種資訊，既全面而又可自定義，讓你更好地管理跟客戶的關係。

• 管理客戶、一覽無遺 - 你可以一次過獲得關於客戶的所有重要資料，而無須執行不同的報表，翻查所有交易。 你能同時查看及搜尋客戶聯絡資料、發票清單、收款清單、報價清單、所有已售與該客戶的貨物記錄等，一覽無遺。
  
• 隨意更改，配合用戶需要 - 隨自己的需要只查看需要的資料。 用戶可隨意更改 Customer Manager Center 的顯示方式及細節，不同用戶可設定自己喜歡的樣式。
  

Peachtree 2010 提供一個區域，讓用戶可以自由改動，選擇自己想檢視的資料，並且以自己喜歡的方法排列，方便快捷。 這樣你就無須在 Peachtree 四處找尋資料了。

• 讓 Peachtree 更貼近你的工作方式 - 你可以在 Peachtree 2010 的 My Dashboard（我的標板）功能區加入不同的頁籤，讓 Peachtree 安排資料的方式更切合你的需要。
  
• 自訂所檢視的資料 - 你可以自由選擇在 My Dashboard 頁籤中所出現的各項列表、按鈕等。
  
• 自動升級 Business Status 頁面 - 當你將 Peachtree 升級到2010版時，你的 Business Status頁面會自動轉換成為 My Dashboard 的新頁籤。
  

藉著自訂合適的訂單處理流程，新的 Peachtree 2010 讓你輕易追蹤公司的銷售及購貨程序的所有細節，例如：“訂單的狀況如何？”“誰正在跟進？”“接著的下一步會如何處理？”等。 這樣，你可以確保所有人都獲悉最新情況，而不會遺漏。

• 在 Peachtree 內自訂工作流程 - 每一間公司都可以有不同的管理工作流程方式。 Peachtree 2010 讓你完全控制管理訂單流程狀況。
  
• 追蹤整個工作流程 - 你可以為個別的客戶及購貨交易，選擇追蹤狀態。 你亦可以將交易指派給其中一位 Peachtree 用戶，及為交易加入備註，記錄需跟進的細節。
  
• 交易狀態一覽無遺 - 你可以在 My Dashboard 功能區加入狀態模組，概覽交易及目前狀態。
  
• 檢視及執行工作 - 在 My Dashboard 功能區內新設 My Peachtree Inbox（收件匣）模組，讓你快捷地檢視及處理等待處理的交易。
  
• 報告現時交易狀態 - Peachtree 2010 內置新的按狀態排序交易詳細報告。 讓你獲取交易的詳細狀態及負責人的資料。
  

Peachtree 2010 讓你自訂通知訊息的規則，讓系統在有需要的時候通知你。 例如交易的狀態及/或負責人的改動。

尤其在銷售訂單出現問題，或是訂貨單需要處理的時候，無疑你會希望接獲通知。

• 設定規則在何時接獲通知 - 發出通知的規則數目不限，你亦可以為每一步驟設定規則。
  
• 檢視所有已設定的通知規則 - 快覽列表讓你輕鬆快捷地查看所有已設定於開啟中公司的通知規則。
  
• 檢視當前的通知 - 在設定了通知之後，你便可以在 Peachtree 的桌面即時看到及進入個別的通知。
  

你現在可以在 Peachtree 內管理所有的客戶聯絡資料，在無須將資料存放別處。 無論你有多少客戶聯絡，現在都可以加以利用開發單據，亦便於客戶服務、收數等。

• 客戶聯絡中央管理 - 現在你可以在 Peachtree 內記錄所有客戶聯絡，包括電話號碼、電郵地址，以及郵寄地址等。
  
• 新備註欄靈活應用 - 追查重要客戶及其聯絡人資料，包括送貨指引等，都可以加入個別的聯絡人內。
  
• 有效管理送貨資料，即使開發發票時只有一個客戶聯絡 - 新功能讓你以更好的方式管理使用於各交易的客戶聯絡資料。
  

由 iLumen's 提供的 Business Analytics 網上工具透過進階財務分析及行業基準比較，讓你更深入了解公司業績。

• 更能掌握公司的財務表現 - 你可以應用公司標板，分析不同時段的業績表現。
  
• 將自己公司跟其他同業比較 - 跟不同公司規模、行業、或一籃子的條件下的公司作比較。
  

現在你可以在 Peachtree 內有效管理企業內最重要的資產──就是你的員工。

• 處理員工之詳細紀錄 - 除了基本的員工資料之外，現在你可以詳細記錄員工的更多資料，包括緊急聯絡、職位詳情以及重要日子等。 新功能讓僱主更有條理地管理員工，又可以避免一些勞資問題。
  
• 記錄員工表現 - 你可以在 Peachtree 內記錄員工表現的資料，存放備註、評級、評審日期，甚至乎以附件形式儲存。
  
• 接收有關員工的將臨事件的提醒 - 你可以為員工事件設定提示，例如生日、服務周年紀念、評核等，從此你就不會再錯過這些重要日子了。
  

Peachtree 2010 提供更安全的密碼管理，並且讓用戶可以變更自己的密碼。

• 更安全的密碼 - 密碼的複雜性提升了，更加符合業界的標準。
  
• 隱蔽的密碼 - 現在 Peachtree 內的用戶密碼都被遮蔽了，甚至是系統管理員也不能看見，讓你更加放心使用。
  
• 用戶個別管理自己的密碼 - Peachtree 2010 的用戶可以隨時變更自己的密碼，而無須系統管理員代他們更改。
  
• 重設密碼程序安全可靠 - 用戶一旦忘記了密碼，你可以執行重設密碼程序，用戶就可以再輸入新的密碼。
  
• 設定密碼管理選項 - 你可以管理用戶使用密碼的方式，例如：一個密碼的可用日期、用戶可以重複嘗試登入的次數，以及不容許用戶重用過往4次曾經使用的密碼。
  

如果你有多名用戶在 Peachtree 共享資料，現在 Peachtree 2010 提供網絡管理的工具：

• 檢視已登入的用戶清單 - 你現在可以即時看到已登入 Peachtree 的用戶。
  
• 登出用戶 - 如果你需要進行某項重要工作而需要所有用戶登出 Peachtree，現在你可以點選用戶並登出他們。（只適用於 Peachtree Quantum）
  

在 Peachtree 2010，你可以唯讀方式通過 ODBC 及 OLEDB 直接連接到 Peactree 的資料庫。 這樣你就能透過 ODBC 或 OLEDB，使用其他應用程式，例如 Microsoft Excel®，讀取公司的資料並在 Peachtree 以外作進一步的分析。

重要： 如要限制用戶通過 ODBC 及 OLEDB 讀取資料，要記得在 User Security 視窗的 Crystal Reports/Data Access 頁設定適當的權限。

在新的 Peachtree Quantum 2010，你可以比以住增加更多共用 Peachtree 的用戶數。 你可以選擇 10、15、20、30，甚至是40名用戶同時使用，進一步擴展業務。

由 Peachtree 2010 開始，Crystal Reports 使用 Object Linking and Embedding (OLEDB) 技術連接 Peachtree 的資料庫。 報表開啟的速度在網絡使用的情況下比以往平均快73%，在本機使用的情況下則快60%。

重要： 如要限制用戶通過 Crystal Reports 讀取資料，要記得在 User Security 視窗的 Crystal Reports/Data Access 頁籤設定適當的權限。

Sage 顧問工具助你完成任務，學習最佳的處理方式，並針對你現時的操作提出建議。 建議訊息會在畫面的右下方出現。 若你不理會，它會自動消失。 但你亦可以將鼠標移到訊息之上以繼續閱讀。

• 設定你的經驗級別 - 你可以按你使用 Peachtree 的經驗設定經驗級別──初學者或是專家，程式就會按照你的程度，發出適合你的幫助訊息。
  
• 檢視最近的提示 - 你可以翻看最近的一些提示。 “Tell me more...” 連結讓你得到更多幫助資訊。