常見問題答問 ─ 新用戶

主要視乎你的需要及預算。 不同版本的 Peachtree 在功能上有點不同，你可以先參考 Peachtree 標準版系列一覽表。

若果你會有多位用戶同時共用 Peachtree 內的資料作查詢、 更新等，你應選擇 Peachtree Complete、Premium 或 Peachtree Quantum 版。 若果你有 3 至 5 位用戶同時使用 Peachtree 資料，最理想的選擇是 Peachtree Premium 或 Peachtree Complete Accounting ( 多用戶版 ) 優惠裝。 若果你會有多過 5 位用戶同時使用，應選購 Peachtree Quantum 版，它支持最多 10-40 位用戶同時開啟使用同一的 Peachtree 數據庫。

不同的行業亦可選購 Peachtree 行業專案，例如: "生產及製造業"、 "貨運業"、 "建築業"、 "非謀利機構" 和 "會計師"。 詳情可參考 Peachtree 行業專案系列一覽表。 最新版的 Peachtree Quantum 擁有以上所有行業專案的功能。

作為 Peachtree 在香港的方案供應商及特約經銷商，我們亦積極發展其他行業專案如 "學校會計專案"、 "條碼專案"、 "工程成本專案"、 "強積金專案"、 "Peachtree 憑證(Vouchers)" 以及 "登記冊專案(Register Kit)"等。

"Multi-user Ready" 意即 Peachtree 有多用戶共享資料的能力。 只有 Peachtree 的 "Quantum"、"Premium" 以及 "Complete" 版本擁有共享資料的能力。 Peachtree Accounting 和 First Accounting 只可以獨立運作而不能共享資料。

"Multi-user Version" (多用戶版) 和 "Stand-alone Version" (單機版) 指的是 Peachtree 的軟件授權。 "Multi-user Version" 可安裝在同一局域網絡內不限數目的電腦上，可是 Peachtree Premium 及 Complete 版只容許你有最多 5 位用戶同時共享資料的能力。 而 Peachtree Quantum 則容許你有最多 10-40 位用戶同時共享資料的能力。 "Stand-alone Version" 則只可以安裝在一台電腦上。

Peachtree Premium 和 Complete 多用戶版支援多用戶名同時共享 Peachtree 公司資料。 例如，當用戶甲以用戶名 "sales" 在輸入客戶報價單時，用戶乙可以用戶名 "purchasing" 登入輸入購貨單，而公司老闆則以自己名稱 "John" 登入並瀏覽及列印財務報表。 "Multi-User Ready - For 5 Named Users" (5名用戶限制) 就是指 Peachtree 容許你最多有不超過 5 名用戶以自己用戶名稱同時登入使用 Peachtree 開啟同一公司資料。 若超過了這個數目，Peachtree 就不再容許其他用戶登入。 如果你有超過5位用戶以自己的用戶名稱登入同一的 Peachtree 公司，應選購 Peachtree Quantum 版。

可以，而且方法簡單。 Peachtree 提供轉換響導讓 QuickBooks 用戶輕鬆轉換資料到 Peachtree 格式。 Peachtree 支援 QuickBooks 版本 2007-2009, Pro Premier 以及 Enterprise Editions 轉換。 你亦可以由 DacEasy (版本 11 - 16) 轉換資料到 Peachtree 格式。

如果你在資料轉換方面需要協助，我們也提供快捷可靠的資料轉換服務。 詳情請致電服務熱線 2571 3381。

Peachtree 會計軟件提供可靠的存倉、 成本管理。 在按時收費，固定資產及網上功能方面，都能提供完善的工能。 此外，Peachtree 會計軟件具備強而靈活的會計系統工能，例如: 複式簿記、 數據輸入輸出、 財政年度架構、 保安及記帳方式。 Peachtree 會計軟件也提供進階分析工具，協助小型企業根據每日的準確數據作正確的決策。

可以。 情況視乎你所使用的軟件而定。 詳情請致電服務熱線 2571 3381。

絕對可以，這也是 Peachtree 的一大賣點。 特別是 Peachtree Premium 及 Complete 版有內建網絡共享功能，對於一般的中小企業實為優質之選。 可是如果用戶的數目太多或交易數目太大的話，則可能需要考慮 Peachtree Quantum。

如果你有多位用戶共享 Peachtree 資料，你需要有 1 台作為資料伺服器的電腦。 資料伺服器可以是 1 台普通的 Windows 7 / Vista / XP 電腦，將 Peachtree 的公司資料跟其他電腦共享。 當然，如果你想有最大的穩定性及效能，就需要像 Windows 2003 / 2008 Server 的專用伺服器了。 一般而言，使用Windows專用伺服器共享Peachtree資料會較為穩定。

我們建議使用私人虛擬網絡 ( Virtual Private Network - VPN ) 技術及遠端桌面服務 ( Windows Remote Desktop Service )。 通過 VPN 技術，你可以將幾個地點的區域網絡連繫起來。 借助加密技術及其他保安方法，你就能在互聯網中建立一條安全的資料通道讓你在各地點之間傳送資料。 Peachtree 支援 VPN 技術。

Peachtree Complete / Premium / Quantum 2011及以後版本支援 遠端桌面服務，讓遠端用戶遙距登入 Peachtree 伺服器工作，避免佔用有限的頻寬。

另一選擇是在 Peachtree 上附加 WebAccounting 服務。 這樣在外地的同事便可以經互聯網出報價單、 開發票、 列印報表等等。 而所有外地輸入的資料亦可以下載回總公司的 Peachtree 資料庫。

還有另一種服務，ePeachtree，它的好處是你無需購買或安裝軟件，所有交易以及公司存儲的資料將會在美國 Peachtree 公司的資料庫內，由專人為你管理。 這樣，無論你或同事身在何方，只要接通互聯網，便可查詢更新公司資料，十分方便。

美中不足的是，WebAccounting 及 ePeachtree 現時並不支援中文。

繁體或簡體均可。 無論是輸入的內容或是輸出的表單報表等，都可以中文化。 只是 Peachtree 本身提供的介面是英文的。 如果你有特別的需要，我們也可以為你中文化 Peachtree 的表單及報表。

完全可以。 Peachtree 內置報表設計功能。 若你有一些比較複雜的報表，更可外掛著名的 Crystal Reports 加強 Peachtree 的報表功能 (Premium / Quantum 版附送 Crystal Reports)。 我們有多年製作複雜報表的經驗，歡迎隨時跟我們的顧問聯絡。

Peachtree 本身是單貨幣會計軟件。 但是，我們運用 Crystal Reports 以及其他編程功具，成功為客戶在 Peachtree 中加入多種貨幣功能。 詳情請聯絡我們。

Peachtree 在網上有技術支援及知識庫等服務。 由於有數以萬計的公司每日正使用 Peachtree 會計軟件處理公司日常業務，出現大問題的可能性不大。 在香港，我們多年來致力提供各種跟 Peachtree 會計軟件相關的技術支援服務。 我們在 Peachtree 軟件的架設、培訓、顧問、難題排解、資料庫修復及技術支援服務方面有多年經驗，是你信心之選。

我們位於灣仔的 Peachtree 培訓及軟件示範中心有定期的培訓班、 軟件示範以及方案研討會，全部由經驗豐富的 Peachtree 顧問教授。 詳情請瀏覽我們的 Peachtree 培訓中心。

經驗表明，要在最短時間內發揮 Peachtree 會計系統的卓越功能，公司需要有一套周全的計劃。 管理階層的參與十分重要。 如何統籌、 設計運作流程及培訓等問題往往使計劃胎死腹中。 因此我們專業而富經驗的顧問能助你成功實踐。