Peachtree School Accounting Kit

Peachtree 學校會計專案 全新學校會計系統, 結合了在美國無論品質及銷量俱佳的全功能會計軟件 Peachtree Premium Accounting 的各項超強功能, 針對各院校會計需要而度身設計的會計系統! 使學校會計工作變得更輕鬆但卻更有效率! 為設合各大小院校於會計工作的獨有需要, 系統已建立了各項基本設定, 使用者能更快更易掌握到使用方法, 同時亦省卻不少建立系統時所花的時間. 各類預設報表及表格亦已按照"教育局"要求而制訂, 充分使你看出'數字背後的真義'!

產品資料

(甲) 學校特設功能 配合Peachtree的各項靈活功能, 校務會計系統為各教育工作者提供一套完善的會計管理系統. 其預設功能適合各中小學校包括資助及津貼學校的會計運作!

• 會計科目表 - 系統中已為各學校設計了一份可即時使用的科目表, 即使首次使用也不需多花時間便在立即使用系統工作 既簡易又快捷!
• 各項說明功能 - 隨時隨地均可通過說明(Help)功能, 找尋對系統各項疑問的答案! 可根據問題性質, 功能模組, 問題關鍵字等快速搜尋, 輕輕鬆鬆解決你的難題!
• 會計預算 - 有效的會計管理預算, 能助你分析學校財務狀況及善用各項政府資助和津貼! 而這套校務會計管理系統更可助你計劃長達三年的預算, 隨時按照實際需要調節或更改。對於學校作年度及長期計劃均有實際幫助!
• 隨時獲悉津貼的月用途 - 比較個別津貼項目的收入與支出，決定如何善用及分配各項津貼。各項津貼的支出詳情更可仔細分類，無論分配如何使用或預算均更能得心應手。
• 強大財務管理報表 - 各個預設報表如資產負債表及損益表等等，已按照教育局的要求而設。所以只要輕按數下，你便可以馬上獲得你所需要的報表。
• 查看現金周轉 - 現金管理(Cash Manager) 能助你以"假定推測" (What if) 的情況下，快速輕易地分析流動現金狀況。例如於指定時期內，個別基金的狀況與及現金收支情況等等。
• 貨物項目分類組合 - 即使出售貨物的顏色、尺碼 、型號等等各有不同，舉辦活動的時間、地點等等有所分別﹔只要貨物是同一系列，活動是同樣性質，你便可以通過這項功能快速建立多項貨物及活動。
• 翻查項目利潤 - 迅速查看存貨資料，包括有關貨物的邊際利潤 ! 根據教育局制定，出售貨物邊際利潤不得超過成本15%。故此，有關資料便能有效地幫助學校制定出售貨品的合理價錢!
• 存貨流動詳細 - 這報表能清楚顯示於指定時期內，貨物的詳細進出流程，及直至現時存貨的數量和價值!
• 供應商提供項目 - 從供應商提供項目(Items Purchased from Vendors) 報表中可查看從個別供應商所購入的貨物價值總和，避免超越限定價值。
• 更改項目價格 - 可靈活調整的項目價格，保證出售項目邊際利潤不高於教育局所定的15%。該項功能可以自定程式設定價格。此外，由於出售物品價格時有起跌，功能可助你快速同時更新多項貨物價格，只需輕按數下滑鼠，便可即時更新。
• 學生參與校內活動紀錄 - 簡易及快速地紀錄及更新學生參與校內活動情況及所收取的費用。
• 總帳管理 - 這套學校會計管理系統，可助你隨時翻查兩個校務年度的總帳帳目紀錄。亦可隨時調整預算報表。更可選擇顯示或隱藏工作視窗上總帳號的欄位。
• 快速輸入帳目紀錄 - Account Register 是一個能減省時間的的特快功能。介面跟一般日記帳帳簿類似，你可以你熟悉的方法輸入資料，即時更新現金及銀行帳目，以後不再須要花時間紀錄手寫帳簿了。
• 銀行戶口調節 - 系統功能不但能助你輕鬆地調整銀行月結單及總帳上的差別，有關報表更會清楚列出未兌現項目的詳細資料。
• 表單後的過帳詳情™ - 在任何一個工作視窗上按一下滑鼠，便可馬上看到借貸兩面的交易詳細。
• 安全設定 - 系統管理員(Administrator)可自行決定每位使用者的登入權限，以防學校機密資料外竊，保障校內會計資料！
• 系統使用紀錄表 - 想有效地管理系統使用者，只要為個別使用者設定權限及密碼，每次使用者進入系統或使用任何工作模組都會被記錄下來! 若資料有任何更新或改動，都可通過有關報表清楚查詢使用者、更改時間、工作視窗等等！
• 薪資管理設定 - 薪資管理系統一經準確設定，便可省卻不少計算工資及強積金(MPF)的時間及繁複過程。
• Peachtree 憑證 (Voucher) - 讓你從 Peachtree 直接列印付款憑證、收款憑證、銷售憑證、購貨憑證及分錄憑證。

(乙) 其他強大功能

• 分析報表 - 大量功能極強的報表及分析報告資料，能隨時查看學校財務狀況！
• 迅間即現的財務資料 - 財務管理員功能能夠在一舜間讓你看到學校整體的財務狀況，無須列印報表。其他資料如基金週轉情況、政府資助分析、與及其他財務預算等等，可隨時通過各類報表一一閱覽！
• 預設報表 - 超過20份預先設定的報表，助你隨時掌握校內財務狀況，制作財務預算！大部份報表更可重新設定及設計以適應和配合個別學校的需要！
• 傳送報表資料至 Microsoft® Excel 只須輕按報表上方工具列中的Microsoft Excel 的按鍵，報表便會被迅速抄寫到Excel。系統會首先自行開啟，然後快速匯入報表資料。

(丙) 省時功能
一套省時及助你有效地管理學校帳目的工具﹔當然，更配合教育局的各項要求。

• 設定記憶常用交易 - 可預先設定一些經常使用的交易帳，如付款帳、日記帳、甚至是收款帳等等。
• 更改項目編號 - 即使輸入資料後，仍可更可各類編號，如會計科目表、客戶、供應商、銷售及活動項目等等。更新後，所有舊有帳目將維持不變。
• 自訂報表及表格 - 配上學校校徽的報表，外觀顯然更為得體及專業！自定報表功能讓你隨意設計適合學校的報表，加上學校校徽、或其他必須標號、適當的字體、框架等等，讓整份文件更美觀！我們的專業人員願意隨時向你提供協助和意見！
• 報表預覽 - 不想浪費紙張列印錯誤的報表及表格? 預覽功能可使你預先看到報表的模樣和內容，預先校對，避免不必要地印出不付要求的報表！更可放大預覽報表，清晰地查看報表內容。
• 自訂工作視窗 - 大部分工作視窗上的欄位，可自動增減！只需保留一些必須的欄位，使你輸入資料時更方便及更快捷！

(丁) 支援及培訓

• 全年有關功能之電話查詢及難題排解
• 報表及表單修改已切合需要
• 上門及自學課程培訓

系統要求

• 需要客戶註冊及接受 Peachtree 使用協議
• 最低要求 Intel 奔騰 III 或同級, 至少 1 GHz; 建議單用戶版使用 Intel 奔騰 III 1 GHz 或以上; 多用戶版使用 Intel 奔騰 1.8 GHz 或以上
• 視窗 XP SP2 / Vista
• 記憶體不少於 256MB; 建議 單用戶版使用 512MB, 多用戶版使用 1 GB 或以上; Vista 版用戶記憶體不少於 512MB